Volle Turns, keine Klemmbretter.
Jeder Turn ist ein Zeitfenster mit eigenem Fahrerlimit, online und an der Kasse aus demselben Kontingent verkauft. Fahrer unterschreiben ihren Waiver vor der Ankunft am Handy, und Junggesellenabschiede und Firmenevents zahlen die Anzahlung per Zahlungslink und bekommen eine ordentliche Rechnung. Gutscheine, Bar und Dienstplan laufen im selben System.
Zu Hause unterschrieben, pünktlich auf der Strecke.
Fahrer kommen mit dem Ticket im Wallet und müssen nichts mehr ausfüllen. Ihr Empfang prüft Namen, statt Kugelschreiber zu verteilen, der Turn startet pünktlich, und die Getränke danach landen auf derselben Rechnung.
Drei Stellen, an denen Kartbahnen Umsatz verlieren
Überbuchte Turns
Im Terminbuch stehen zehn Fahrer, zwölf stehen vor der Tür – und der Empfang muss die Diskussion führen.
Schlange stehen für den Waiver
Die Vorfreude verpufft im Flur zwischen Klemmbrettern, und der nächste Turn startet zu spät.
Gruppen auf Zuruf
Ein Junggesellenabschied mit zwölf Leuten bucht per E-Mail, zahlt nichts, und die Hälfte kommt – oder niemand. Die Fahrzeit ist so oder so verloren.
Jeder Turn wird bis zur Kapazität verkauft – dann ist Schluss
Jeder Turn ist ein Zeitfenster aus Ihrem Wochenplan mit einer Höchstzahl an Fahrern. Ist sie erreicht, nimmt das Widget keine Buchung mehr an und zeigt stattdessen die nächsten freien Zeiten. Die Fahrerliste am Empfang ist die Liste, die auch ankommt.
Demo-Betrieb · Wien · InnenstadtUnterschrieben, bevor sie das Gebäude betreten
Jeder Fahrer unterschreibt seinen eigenen digitalen Haftungsausschluss (Waiver) vor dem Besuch am Handy – über den Link, der mit der Buchung kommt. Beim Check-in sieht Ihr Team, wer unterschrieben hat und wer noch fehlt, und Minderjährige sind markiert.
Junggesellenabschiede, die vorher zahlen
Geburtstagsfeiern, Junggesellenabschiede und Firmenevents kommen über Formulare herein und landen in Ihrer Lead-Pipeline. Für die Anzahlung senden Sie einen Zahlungslink mit Frist – läuft er unbezahlt ab, wird die Buchung storniert und die Fahrzeit ist wieder buchbar. Firmen buchen mit ihrer USt-IdNr. und erhalten eine Rechnung.
- Zwei private Turns direkt hintereinander
- Anzahlung per Zahlungslink, Rest an der Kasse
- Getränke an der Bar auf derselben Rechnung
- Rechnung mit Umsatzsteuer für Firmengruppen
Gutscheine, Bar und ruhige Wochentage
Verkaufen Sie Wertgutscheine und Erlebnisgutscheine wie „Grand Prix für 2“ online und an der Kasse, dazu Pakete aus mehreren Turns, die Fahrer online mit ihrem Code buchen. Getränke und Merchandise laufen über die integrierte Kasse, und Preisregeln machen ruhige Stunden unter der Woche günstiger, ohne Ihre Samstagspreise anzutasten.
Der Unterschied im direkten Vergleich
Sie arbeiten bisher mit Buchungstool, Gutscheinshop, Kasse und Dienstplan-App nebeneinander? Das ändert sich.
Häufige Fragen zur Kartbahn-Software
Was ist eine Buchungssoftware für Kartbahnen?
Das System für die kaufmännische Seite Ihrer Bahn: Online-Buchungen für Turns mit fester Kapazität, digitale Haftungsausschlüsse, Gruppen- und Firmenevents, Zahlungen, Gutscheine und Kasse. Leisbase vereint das in einem System und einem Tarif mit allen Modulen.
Wie funktioniert die Kapazität bei Turns?
Jeder Turn ist ein Zeitfenster aus Ihrem Wochenplan mit einer Höchstzahl an Fahrern, je Strecke und Format. Jede Buchung wird auf diese Zahl angerechnet, ein Turn kann also nicht überbucht werden. Leisbase verwaltet, wer welchen Turn gebucht hat – nicht einzelne Karts, Läufe oder Startaufstellungen.
Eignet sich Leisbase für Junggesellenabschiede und Firmenevents?
Ja. Anfragen landen in einer Lead-Pipeline, die Gruppe zahlt Anzahlung oder Gesamtbetrag per Zahlungslink, und Firmen buchen mit ihrer USt-IdNr. und erhalten eine Rechnung mit Umsatzsteuer.
Können Fahrer online ändern oder stornieren?
Fahrer stornieren über ihre Bestätigung nach Ihren Gebühren- und Erstattungsregeln, und die Plätze sind wieder buchbar. Bei privaten Buchungen, etwa einer Fahrt für eine private Gruppe, ändern Gäste innerhalb Ihrer Fristen auch Uhrzeit und Fahrerzahl. Plätze in offenen Turns verschiebt Ihr Team am Empfang.
Was bedeutet der Wechsel für uns?
Wir helfen beim Umzug Ihrer Daten. Kontakte und bestehende Gutscheine – auch die Nummern vorhandener Plastikkarten – lassen sich per CSV importieren, Buchungen als Export aus Ihrem bisherigen Buchungssystem, und die Einrichtung gehen wir persönlich mit Ihnen durch.
Praxiswissen für Kartbahn-Betreiber
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Jeder Turn voll. Jeder Waiver unterschrieben.
Bringen Sie Ihre Strecke, Ihre Formate und Ihren vollsten Samstag mit in eine persönliche Demo – und sehen Sie, wie Leisbase damit umgeht.