Volle Bahnen. Entspannter Empfang.
Gäste buchen eine Startzeit auf Ihrer Website, und jede Startzeit nimmt nur so viele Spieler auf, wie Sie zulassen – so ist die Anlage am Sonntag voll, ohne dass es sich staut. Laufkundschaft, Getränke und Snacks laufen über dieselbe Kasse, Geburtstagsfeiern kommen mit bezahlter Anzahlung, und Gutscheine, Pakete und der Treueclub sind im selben System.
Volle Startzeiten. Kein Stau an Bahn 1.
Laufkundschaft bekommt an der Kasse die nächste freie Startzeit – aus denselben Plätzen, die auch Ihre Online-Gäste buchen. So schickt niemand eine Gruppe auf eine volle Anlage. Familien wissen, wann sie starten, Bahn 1 bleibt frei, und der Empfang hat Zeit für Getränke statt für eine Warteschlange.
Wo eine Minigolfanlage ihre besten Stunden verliert
Alle wollen um zwei Uhr los
Der ganze Nachmittag kommt auf einmal, an den ersten Bahnen staut es sich, und die Familien hinten in der Schlange warten, während an der Kasse einer nach dem anderen bezahlt.
Geburtstagsfeiern per Telefon
Zehn Kinder, ein Termin, Getränke und ein Partytisch, geklärt über drei Anrufe und eine E-Mail. Ob die Anzahlung je angekommen ist, weiß am Ende niemand so genau.
Volle Wochenenden, leere Wochentage
Der Samstag ist ausgebucht, am Dienstagvormittag spielen zwei Gäste auf achtzehn Bahnen – bei gleicher Miete und gleichem Personal im Dienst.
Startzeiten, die die Anlage in Bewegung halten
Legen Sie Ihre Startzeiten in einem Wochenplan fest, zum Beispiel alle 15 Minuten, und geben Sie jeder eine Höchstzahl an Spielern. Mehrere Gruppen teilen sich eine Startzeit, bis sie voll ist – dann ist online Schluss. Eine ausgebuchte Startzeit zeigt die nächsten freien Zeiten statt einer Sackgasse.
Laufkundschaft, Getränke und Angebote auf einem Beleg
Eine Familie am Empfang kommt ohne Name und E-Mail in die nächste freie Startzeit, und die Limonaden landen auf demselben Beleg. Ihre Daueraktionen liegen unter „Unsere Angebote“ nur einen Klick entfernt: ein Gruppenpreis, ein Freiplatz oder ein Rabatt auf die zweite Runde. Dieselben Angebote gelten im Buchungs-Widget.
Partyanfragen, aus denen bezahlte Buchungen werden
Anfragen für Geburtstage und Teamevents kommen über ein Formular auf Ihrer Website herein und landen in einer gemeinsamen Lead-Pipeline, in der zwischen zwei Schichten nichts verloren geht. Ein Zahlungslink holt die Anzahlung, der Rest wird online oder an der Kasse bezahlt, und Firmen erhalten eine ordentliche Rechnung mit Umsatzsteuer.
- 18 Bahnen mit reservierter Startzeit
- Anzahlung per Zahlungslink, Rest an der Kasse
- Getränke und Snacks auf demselben Beleg
- Rechnung mit Umsatzsteuer auf Wunsch
Gutscheine, Pakete und ein Stempel für jede Runde
„Minigolf für 4“ ist schnell verschenkt, und ein Paket mit fünf Runden bringt Stammgäste wieder. Pakete werden online mit ihrem Code gebucht, und die Guthabenseite zeigt, wie viele Runden noch offen sind. Clubmitglieder sammeln für jede Runde einen Stempel und haben die Clubkarte im Wallet am Handy.
Der Unterschied im direkten Vergleich
Sie arbeiten bisher mit einer einfachen Kasse, Papierliste und Telefon? Das ändert sich.
Häufige Fragen zur Minigolf-Software
Was ist eine Buchungssoftware für Minigolf?
Das System, mit dem Sie Ihre Minigolfanlage im Alltag führen: ein Buchungs-Widget auf Ihrer Website, über das Gäste eine Startzeit wählen, eine Kasse für Laufkundschaft, Getränke und Snacks, Anzahlungen für Feiern, Gutscheine, ein Treueclub und Berichte. Leisbase vereint das in einem System und einem Tarif mit allen Modulen.
Wie funktionieren Startzeiten und Kapazität?
Jede Anlage erhält Startzeiten aus einem Wochenplan, und jede Startzeit hat eine Höchstzahl an Spielern. Online-Buchungen und Laufkundschaft an der Kasse zählen gegen dieselbe Zahl, eine Startzeit kann also nicht überbucht werden. Leisbase regelt, wer wann startet – wo sich die Spieler auf der Anlage gerade befinden, erfasst es nicht.
Können wir weiterhin spontane Gäste bedienen?
Ja. Ihr Team bucht Laufkundschaft an der Kasse ohne Name oder E-Mail direkt in die nächste freie Startzeit. Getränke und Snacks kommen auf denselben Beleg, und wer möchte, erhält die Bestätigung per E-Mail, SMS oder WhatsApp.
Können Gäste ihre Buchung selbst ändern?
Bei Buchungen mit einer eigenen Startzeit ja: Über die Bestätigung wechseln Gäste auf eine andere Uhrzeit und ändern die Spielerzahl – bis zu der Frist und so oft, wie Sie es festlegen. Buchungen in geteilten Startzeiten ändert Ihr Team.
Wie laufen Geburtstagsfeiern und Firmenevents?
Anfragen kommen über ein Formular auf Ihrer Website herein und landen in einer Lead-Pipeline mit Notizen und Dateien. Für die Anzahlung senden Sie einen Zahlungslink, der Rest wird online oder an der Kasse bezahlt. Firmen buchen mit ihrer USt-IdNr. und erhalten eine Rechnung mit Umsatzsteuer.
Können wir ruhige Wochentage günstiger machen?
Ja. Preisregeln ändern den Preis nach Wochentag, Uhrzeit oder Datum – der Dienstagvormittag kann günstiger sein, während der Samstagnachmittag beim vollen Preis bleibt. Das Umsatz-Radar schlägt Tage für eine Aktion vor, macht aus einem Vorschlag mit einem Klick eine Tagesaktion und misst, was sie gebracht hat.
In welchen Sprachen können Gäste buchen?
Gäste buchen und erhalten E-Mails in jeder Sprache, Arabisch sogar von rechts nach links.
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