Wissen, das im Betrieb bleibt.
Wie Raum 2 zurückgesetzt wird, wie man einen Hinweis gibt, ohne die Wendung zu verraten, was zu tun ist, wenn eine Gruppe zu spät kommt: Schreiben Sie es einmal in die Academy. Wer neu anfängt, lernt es dort – nicht von der Person, die zufällig gerade Dienst hat.
Demo-Betrieb · Wien · InnenstadtVom ersten Tag bis zur ersten Schicht allein.
Ein Einarbeitungsprogramm macht aus dem Wissen Ihres Betriebs einen klaren Weg: Raumrundgang, Hinweise ohne Spoiler, Check-in und Kasse. Allein leitet niemand einen Raum, bevor Trainer:innen ihn oder sie abgenommen haben.
- Lektionen in der Reihenfolge, die Sie festlegen – ab dem ersten Tag
- Tests vor der Abnahme zeigen, was hängen geblieben ist
- Die Abnahme wird mit dem Namen der Trainerin oder des Trainers festgehalten
Kein Visum und keine Lizenz läuft unbemerkt ab.
Auf jeder Personalkarte liegen die Unterlagen der Person – Reisepass, Visum, Krankmeldungen – in einem privaten Tresor. Reisepässe, Visa und Lizenzen laufen ab, deshalb erinnert Leisbase Sie rechtzeitig vorher.
- Verlängerungsaufgabe auf der Personalkarte, bevor ein Reisepass oder Visum abläuft
- Erinnerungen vor dem Ablauf von Lizenzen und Verträgen des Betriebs
Regel einmal ändern, alle erfahren es.
Ändert sich der Check-in-Ablauf oder eine Raumregel, veröffentlichen Sie den Artikel als Update. Es erscheint im Team-Feed und erreicht alle, die es betrifft – in Leisbase, per E-Mail und über Telegram, wo verbunden. Bis zur Bestätigung wartet es unter „Zu lesen“ in „Mein Tag“.
- Kurze Änderungsnotiz für alle, die die vorherige Fassung gelesen haben
- Erinnerungen an alle, die noch nicht bestätigt haben – vor der Frist und wenn sie überschritten ist
- Updates für einen späteren Tag planen
Was drin ist
Wissensdatenbank nach Abteilungen
Artikel zu Abläufen, Räumen und Regeln, geordnet nach Abteilungen wie Spielleitung, Empfang oder Gastronomie.
- Test bestanden · Emil
- Update gelesen · 11 von 12
- Clara abgenommen von Anna
- Verlängerung · Visum von David
- Test bestanden · Emil
- Update gelesen · 11 von 12
- Clara abgenommen von Anna
- Verlängerung · Visum von David
Einarbeitungsprogramme
Artikel und Tests in fester Reihenfolge – wer neu am Empfang anfängt, lernt anderes als eine neue Spielleitung.
Tests mit KI-Quizfragen
Tests prüfen das Wissen Ihres Teams, Quizfragen entwirft die KI – Sie prüfen und passen sie an.
Updates mit Lesebestätigung
Ändert sich eine Regel, veröffentlichen Sie ein Update und sehen, wer es gelesen und bestätigt hat – und wer noch nicht.
Lernfortschritt im Team
Wer welches Programm abgeschlossen hat, wer bei der Hälfte steht und wer den Test bestanden hat.
Gemeinsame Asset-Bibliothek
Logos, Fotos und Vorlagen an einem Ort – niemand sucht mehr in alten E-Mails nach der richtigen Datei.
Häufige Fragen
Wer sieht die Dokumente einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters?
Personalunterlagen liegen im privaten Tresor auf der Personalkarte, nicht in der gemeinsamen Bibliothek. Wer sie sonst öffnen darf, richtet sich nach den Rollen und Berechtigungen, die Sie festlegen.
Kann ich eine Datei an jemanden außerhalb des Teams schicken?
Ja. Teilen Sie sie per Link mit Ablaufdatum – das Zugriffsprotokoll zeigt, wer sie geöffnet hat. Die Datei selbst bleibt in Leisbase.
In welchen Sprachen gibt es die Academy?
Das Mitarbeiter-Panel samt Academy gibt es in mehreren Sprachen, jede Person wählt ihre eigene. Ihre Artikel sind in der Sprache, in der Sie sie schreiben.
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