VR-Sessions, Platz für Platz verkauft.
Jede VR-Station und jede VR-Arena ist ein buchbares Angebot mit eigenen Sessions und Plätzen. Einzelne Spieler buchen einen Platz, Gruppen den ganzen Raum für sich, Schenkende wählen „VR für 2“, und alle unterschreiben ihren Waiver vor der Ankunft. Ihr Empfang checkt sie ein, bucht die Getränke auf dieselbe Rechnung und sieht in den Auswertungen, welches Erlebnis seine Fläche verdient.
Plätze, Sessions und Gutscheine an einem Ort.
Einzelne Spieler buchen einen Platz, Gruppen den ganzen Raum, und Schenkende wählen „VR für 2“ zum Wunschtermin. Jede Buchung, jeder Gutschein und jedes Getränk landet im selben System, und Ihr Team checkt alle Gäste aus einer Liste ein.
Was VR-Betriebe ihre Abende kostet
Halb leere Sessions
Zwei von vier Plätzen online verkauft, die anderen zwei am Empfang nie angeboten – und die Session läuft halb leer.
Gruppen, die ständig umplanen
Aus sechs Personen werden acht, dann soll es 20:00 statt 18:00 sein – per Telefon, mitten in der vollsten Stunde.
Gutscheine, die niemand prüfen kann
Ein Gutschein liegt am Empfang auf dem Tresen, und niemand sieht, ob er bezahlt, schon eingelöst oder nur zur Hälfte verbraucht ist.
Einzelne Plätze oder den ganzen Raum verkaufen
Jede Station und jede Arena ist ein Angebot mit Sessions aus Ihrem Wochenplan und einer festen Zahl an Plätzen. Einzelne Spieler und Paare buchen Plätze in einer Session, Gruppen buchen sie privat, und eine ausgebuchte Session verweist auf die nächste freie Zeit oder ein anderes Erlebnis in Ihrem Betrieb.
Unterschrieben, eingecheckt, Getränke auf derselben Rechnung
Alle Spieler unterschreiben ihren eigenen Waiver über den Link, der mit der Buchung kommt, und Minderjährige sind markiert – so sieht Ihr Team beim Check-in, wer vor dem Start noch unterschreiben muss. Laufkundschaft wird an der Kasse aus denselben Plätzen verkauft, und Getränke und Snacks kommen auf dieselbe Rechnung wie die Session.
Demo-Betrieb · Wien · InnenstadtPrivate Gruppen, die ihre Änderungen selbst erledigen
Anfragen für Teamevents und Geburtstage kommen über Ihre Formulare und landen in der Lead-Pipeline. Die Anzahlung kommt per Zahlungslink mit Frist, und das Unternehmen bucht mit seiner USt-IdNr. und erhält eine Rechnung. Wächst die Gruppe von sechs auf acht oder will sie später starten, ändert sie ihre private Buchung selbst über die Bestätigung – innerhalb Ihrer Fristen.
- Private VR-Session für das ganze Team
- Anzahlung per Zahlungslink, Rest an der Kasse
- Getränke auf derselben Rechnung
- Rechnung mit Umsatzsteuer als PDF
VR zum Verschenken – und ein Grund wiederzukommen
VR ist ein dankbares Geschenk. Verkaufen Sie Erlebnisgutscheine wie „VR für 2“ online mit Zustellung an einem Wunschtermin oder als Papiergutschein am Empfang, dazu Pakete aus mehreren Sessions, die Gäste online mit ihrem Code buchen. Stammgäste sammeln Stempel im Treueclub, und die 360°-Auswertungen zeigen Auslastung und Umsatz jeder Station – so wissen Sie, welches Erlebnis mehr Abende verdient.
Der Wechsel im direkten Vergleich
Sie arbeiten bisher mit Buchungstool, Gutscheinshop, Kasse und Dienstplan-App nebeneinander? Das ändert sich.
Häufige Fragen zur VR-Software
Was leistet eine Buchungssoftware für VR?
Sie verkauft die Sessions an Ihren VR-Stationen und -Arenen online und an der Kasse und wickelt Zahlungen, Haftungsausschlüsse, Gutscheine, Gruppen- und Firmenevents sowie den Kiosk ab. Leisbase vereint das in einem System und einem Paket mit allen Modulen.
Können wir einzelne Plätze und private Sessions verkaufen?
Ja. Jede Station und jede Arena ist ein buchbares Angebot mit Sessions aus Ihrem Wochenplan und einer Zahl an Plätzen. Gäste buchen einzelne Plätze, oder eine Gruppe bucht die Session privat. Preise gelten pro Person, gestaffelt für Gruppen oder mit Aufpreis pro zusätzlicher Person.
Verwaltet Leisbase VR-Brillen oder Spielinhalte?
Nein. Leisbase verwaltet, wer welche Session gebucht hat, was bezahlt wurde und ob der Waiver unterschrieben ist. Brillen und andere Hardware steuert es nicht, und VR-Spiele liefert oder lizenziert es nicht – das bleibt bei Ihrem VR-System.
Können Gruppen ihre Buchung online ändern?
Bei privaten Buchungen ändern Gäste Uhrzeit und Spielerzahl über ihre Bestätigung – innerhalb der Fristen und Grenzen, die Sie festlegen; eine teurere Zeit wird bei der Ankunft bezahlt. Plätze in gemeinsamen Sessions lassen sich nach Ihren Regeln online stornieren und werden von Ihrem Team am Empfang verschoben.
Wie funktionieren VR-Gutscheine?
Sie verkaufen Wert- und Erlebnisgutscheine wie „VR für 2“ online, an der Kasse oder als Papiergutschein, mit Zustellung per E-Mail an einem Termin, den die Käufer wählen. Bei Teileinlösung bleibt das Restguthaben erhalten, und Pakete aus mehreren Sessions werden online mit Code gebucht.
Wie funktionieren die Haftungsausschlüsse?
Jede Person erhält einen eigenen digitalen Haftungsausschluss (Waiver) mit Unterschrift und PDF, Minderjährige werden markiert. Der Waiver-Link wird mit der Buchung vor dem Besuch verschickt, in jeder Sprache (Arabisch sogar von rechts nach links), und Ihr Team sieht beim Check-in, wer unterschrieben hat.
Was bedeutet der Wechsel für uns?
Wir helfen beim Umzug Ihrer Daten. Kontakte und bestehende Gutscheine lassen sich per CSV importieren, Buchungen als Export aus Ihrem bisherigen Buchungssystem, und die Einrichtung Ihrer Stationen, Sessions und Preise gehen wir persönlich mit Ihnen durch.
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Jeder Platz gezählt. Jeder Gutschein nachvollziehbar.
Bringen Sie Ihre Stationen, Ihre Session-Längen und Ihren Gutschein-Dezember mit zur persönlichen Demo – wir richten das gemeinsam ein.