Den Betrieb führen, nicht die To-do-Liste.
Das Schloss in Raum 2, die Geburtstagsdeko für Samstag, der neue Raum im Frühjahr: Jede Aufgabe liegt im Planer, mit Zuständigkeit und Fälligkeit. Änderungen sehen alle in dem Moment, in dem sie passieren – niemand muss nachfragen, ob das Schloss schon getauscht ist.
Demo-Betrieb · Wien · InnenstadtAufgaben & Projekte
Große Vorhaben, in kleine Schritte zerlegt.
Ein neuer Raum besteht aus Dutzenden Kleinigkeiten. Legen Sie sie in ein Projekt, zerlegen Sie die großen Aufgaben in Unteraufgaben und haken Sie eine nach der anderen ab. Sie kommen von ClickUp? Wir übernehmen Ihre Aufgaben.
- ClickUp-Status Ihren zugeordnet, Unteraufgaben bleiben Unteraufgaben
- Archivierte ClickUp-Aufgaben kommen mit
- Zeiten aus Time Doctor als Aufgabenzeit importiert
Von der Chat-Nachricht zur Aufgabe, ohne abzutippen.
Markieren Sie ein paar Zeilen im Team-Chat – eine Übergabe, die Antwort eines Lieferanten, die Liste aus der Morgenrunde – und wählen Sie „Aufgaben mit KI erstellen“. Nichts wird von Hand abgeschrieben, nichts geht im Chat unter.
- Eine Aufgabe pro To-do, jede mit Zuständigkeit und Fälligkeit
- Die KI fragt einmal nach, was fehlt, und legt dann alle an
- Unterwegs wird eine Sprachnachricht an den Telegram-Bot zur Aufgabe
Wissen, was der neue Raum wirklich gekostet hat.
Jede Aufgabe und jede Unteraufgabe sammelt ihre eigene Zeit. Starten Sie den Timer mit der Desktop-App für macOS und Windows in der Menüleiste – danach sehen Sie, wie lange jede Aufgabe gedauert hat, statt zu schätzen.
- Fragt nach Leerlauf, ob die Zeit bleiben soll
- Stoppt bei gesperrtem Bildschirm
- Panel, Team-Chat und Aufgaben in einem nativen Fenster
Von der Sprachnachricht zur erledigten Aufgabe.
Was drin ist
Projekte, Ordner, eigene Status
Projekte in Ordnern pro Standort oder Abteilung, mit den Status, die zu den Abläufen Ihres Betriebs passen.
Unteraufgaben
Zerlegen Sie eine Aufgabe in Unteraufgaben mit eigenem Haken; sie bleiben in Vorlagen erhalten und öffnen sich wieder, wenn eine Serienaufgabe zurückkommt.
Gespeicherte Ansichten
Board, Tabelle oder Kalender als Tabs mit eigenen Filtern – ein Board pro Person, für alle geteilt oder privat.
Vorlagen und Automationen
Wiederkehrende Arbeit einmal als Vorlage oder Serienaufgabe anlegen und Routineschritte den Automationen überlassen.
Meine Aufgaben
Unter „Meine Aufgaben“ sieht jede Person, was über alle Projekte hinweg bei ihr liegt – ohne Boards zu durchsuchen.
Live-Updates
Das Board aktualisiert sich, während Ihr Team arbeitet – kein Neuladen, keine zweite Fassung der Liste.
Häufige Fragen
Können Claude oder ChatGPT Aufgaben für uns anlegen?
Ja, wenn Sie es erlauben. Änderungen über die KI-Konnektoren sind aus, bis Sie sie für den Workspace einschalten, bei der Verbindung anhaken und der Rolle die Berechtigung geben. Dann kann der Assistent Aufgaben anlegen und aktualisieren. Löschen ist auf diesem Weg nicht möglich.
Wie erfährt jemand von einer neuen Aufgabe?
Über Benachrichtigungen in Leisbase, per E-Mail oder über Telegram, dazu eine Zusammenfassung der offenen Aufgaben. Die Kanäle wählt jede Person selbst.
Lässt sich der Planer auch am Handy nutzen?
Ja. Die mobile App für Ihr Team enthält die Aufgaben, und der Planer läuft in jedem Browser.
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