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Time Tracker & Desktop-App

Sehen, wohin die Bürozeit geht.

Marketing, Buchhaltung, Angebote für Firmenfeiern: Die Arbeit am Schreibtisch verliert man im Freizeitbetrieb leicht aus dem Blick. Die Leisbase-Desktop-App für macOS und Windows legt den Timer auf die Aufgabe, an der jemand gerade arbeitet – so landen die Stunden dort, wo die Arbeit war.

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Heute erfasst6:42 h

Aktiv87 %

Aufgaben9

Freigegeben32 h

Bürozeit sehen statt schätzen.

Die Stunden am Empfang stehen im Dienstplan. Die Stunden im Büro dahinter meistens nicht – Angebote, Kampagnen und Monatsabschluss passieren irgendwo zwischen den Schichten. Der Time Tracker gibt dieser Arbeit eine eigene Aufzeichnung.

Desktop-App

Der Timer sitzt auf der Aufgabe, nicht daneben.

Jede erfasste Minute gehört zu einer Aufgabe oder Unteraufgabe im Planer – so wissen Sie, was die Weihnachtskampagne oder der Monatsabschluss wirklich gekostet hat, und was Sie beim nächsten Mal veranschlagen.

Dieselben Aufgaben wie im Planer, keine zweite Liste
Panel, Team-Chat und Aufgaben in einem nativen Fenster statt in einem Dutzend Browser-Tabs

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Transparenz & Datenschutz

Sie legen fest, was erfasst wird.

Wofür der Time Tracker da ist, ist die Zeit auf der Aufgabe. Aktivität, App- und Website-Nutzung und Screenshots sind Einstellungen, die Ihr Betrieb wählt – und jede davon sollten Sie Ihrem Team erklären, bevor sie startet.

Screenshots optional, auf Wunsch mit Unschärfe
Aktivität sowie App- und Website-Nutzung nur, wenn Ihr Betrieb sie einschaltet
Informieren Sie Ihr Team vorab, was erfasst wird und warum

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Freigaben

Behaltene Zeit und Abwesenheit, von der Leitung freigegeben.

Leerlaufzeit, die jemand behalten will – ein Telefonat mit dem Lieferanten, eine Besprechung abseits des Laptops –, rutscht nicht ungesehen in die Stunden: Sie wartet auf die Freigabe der Leitung. Auch Urlaubs- und Abwesenheitsanträge aus dem Team landen bei der Leitung, bereit zum Genehmigen oder Ablehnen.

Behaltene Leerlaufzeit zur Freigabe markiert
Erfasste Stunden pro Person geprüft und freigegeben
Genehmigter Urlaub wird vom Urlaubskonto der Person abgezogen

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Funktionen

Was drin ist

Timer in der Menüleiste

Aufgabe wählen, Timer starten – die laufende Zeit bleibt in der Menüleiste sichtbar.

Leerlauf-Abfrage und Bildschirmsperre

Nach einer Weile ohne Aktivität fragt die App, ob die Zeit bleiben soll, bei gesperrtem Bildschirm stoppt der Timer.

Aktivität und Übersicht

Ein Aktivitätswert in Prozent und eine Aktivitätsübersicht zeigen, wie ein Block erfasster Zeit verlaufen ist.

App- und Website-Nutzung

Welche Programme und Websites während der erfassten Zeit genutzt wurden.

Team-Dashboard

Die erfasste Zeit aller an einem Ort – Sie sehen, wohin die Woche des Teams gegangen ist.

Umstieg von Time Doctor

Wir übernehmen Ihre Time-Doctor-Einträge als Aufgabenzeit in den Planer, Ihre Historie zieht also mit um.

Häufige Fragen

Dürfen wir Mitarbeitende damit überwachen?

Das Erfassen von Aktivität, App-Nutzung oder Screenshots ist eine Form der Mitarbeiterüberwachung. In Österreich, Deutschland und der Schweiz muss sie Arbeits- und Datenschutzrecht entsprechen, und wo es einen Betriebsrat gibt, ist er in der Regel einzubinden. Dies ist keine Rechtsberatung – prüfen Sie Ihre Einstellungen vorab mit einer Rechtsberatung und informieren Sie Ihr Team.

Ersetzt der Time Tracker die Stempeluhr?

Nein, beides ergänzt sich. Die Stempeluhr erfasst die Arbeitszeit vor Ort – am Tablet im Betrieb oder in der mobilen App für Ihr Team mit Standortprüfung. Der Time Tracker erfasst, wie viel Bürozeit in welche Aufgabe fließt.

Kostet der Time Tracker extra?

Nein. Leisbase hat einen Tarif mit allen Modulen, Time Tracker und Desktop-App eingeschlossen. Der Preis richtet sich nach dem Setup Ihres Betriebs.

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Sehen Sie Leisbase mit Ihrem Setup.

Wir zeigen Ihnen das System mit Ihren Standorten, Räumen und Preisen – und besprechen, wie Ihre Daten umziehen.

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