Ihre Arena, Runde für Runde gebucht.
Jede Runde in Ihrer Arena ist ein Zeitfenster mit Spielerlimit. Offene Runden füllen sich Platz für Platz, private Buchungen geben die Arena einer einzigen Gruppe, und Laufkundschaft an der Kasse zählt auf dasselbe Limit wie die Website. Geburtstagsfeiern zahlen die Anzahlung per Zahlungslink, alle Spieler unterschreiben ihren Waiver vor der Ankunft, und Ihr Empfang nimmt Gruppenpreise aus einer Liste statt aus dem Gedächtnis.
- Runde 19:00 · 14/20 Spieler
- Laufkundschaft · 6 Pers. · 84 €
- Geburtstag · 10 Kinder · Anzahlung
- 2. Spiel −30 % · Angebot aktiv
- Runde 19:00 · 14/20 Spieler
Ein Spielerlimit für Website und Kasse.
Ein Platz, der am Empfang verkauft wird, ist von der Website verschwunden – und umgekehrt. Offene Runden füllen sich Platz für Platz, private Buchungen belegen die Arena, und die Geburtstagsfeier hat ihre Anzahlung geleistet, bevor jemand eine Weste anzieht.
Wo Lasertag-Abende schiefgehen
Die doppelt verkaufte Runde
Sechs Spieler haben online gebucht, eine Gruppe mit acht kommt spontan vorbei – und die Runde für zehn hat plötzlich vierzehn.
Gruppenpreise aus dem Gedächtnis
Eine Schicht gibt den Geburtstagsrabatt, die nächste vergisst ihn, und hinterher weiß niemand, welcher Preis der richtige war.
Die Feier, die nie bezahlt wurde
Zwölf Kinder, telefonisch reserviert für Samstag um drei. Keine Anzahlung, keine feste Personenzahl – und am Tag kommen vier.
Offene Runden und private Spiele aus einem Kontingent
Jede Arena ist ein buchbares Angebot, jede Runde ein Zeitfenster aus Ihrem Wochenplan. Offene Runden haben ein Spielerlimit, sodass mehrere kleine Gruppen Plätze buchen, bis die Runde voll ist; eine private Buchung gibt die Arena einer einzigen Gruppe. Ist eine Runde ausgebucht, zeigt das Buchungs-Widget die nächsten freien Zeiten statt einer Sackgasse.
Laufkundschaft spielt in denselben Runden wie Online-Gäste
Eine Gruppe, die am Freitagabend spontan vorbeikommt, wird an der Kasse verkauft, ohne dass jemand Namen oder E-Mail-Adressen eintippt – und ihre Plätze gehen von derselben Runde ab, die Ihre Website verkauft. Ihre Daueraktionen liegen unter „Unsere Angebote“ direkt an der Kasse, und Getränke und Snacks kommen auf dieselbe Rechnung wie das Spiel.
Geburtstagsfeiern mit bezahlter Anzahlung
Anfragen für Feiern und Teamevents kommen über Ihre Formulare und landen in der Lead-Pipeline, mit einem Eventtyp für jedes Format. Sie senden einen Zahlungslink für die Anzahlung mit Frist; läuft er unbezahlt ab, wird die Buchung storniert und die Arena ist wieder buchbar. Firmen buchen mit ihrer USt-IdNr. und erhalten eine Rechnung.
- Zwei private Lasertag-Runden hintereinander
- Anzahlung per Zahlungslink, Rest an der Kasse
- Getränke und Snacks auf derselben Rechnung
- Waiver-Link für jede Person
Den Dienstag füllen, das Team zurückholen
Preisregeln machen ruhige Runden unter der Woche günstiger, ohne Ihre Samstagspreise anzutasten. Das Umsatz-Radar zeigt Tage, an denen sich eine Aktion lohnt: Ein Klick macht aus einem Vorschlag eine eintägige Aktion, und Kontrolltage zeigen, was sie gebracht hat. Stammgäste sammeln im Treueclub für jedes Spiel einen Stempel, und der nächste Besuch lässt sich als Gutschein oder Mehrspiel-Paket verkaufen.
Der Wechsel im direkten Vergleich
Sie arbeiten bisher mit Buchungstool, Gutscheinshop, Kasse und Dienstplan-App nebeneinander? Das ändert sich.
Häufige Fragen zur Lasertag-Software
Was leistet eine Buchungssoftware für Lasertag?
Sie verkauft die Runden in Ihrer Arena online und an der Kasse aus einem gemeinsamen Spielerlimit und wickelt Zahlungen, Haftungsausschlüsse, Geburtstagsfeiern, Firmenevents, Gutscheine und die Bar ab. Leisbase vereint das in einem System und einem Paket mit allen Modulen.
Können wir offene Runden und private Buchungen anbieten?
Ja. Jede Arena ist ein buchbares Angebot mit Runden aus Ihrem Wochenplan. Offene Runden haben ein Spielerlimit, und mehrere Gruppen buchen Plätze, bis die Runde voll ist; private Buchungen geben die Arena einer einzigen Gruppe. Preise gelten pro Person, gestaffelt für Gruppen oder mit Aufpreis pro zusätzlicher Person.
Wie teilen sich Laufkundschaft und Online-Buchungen eine Runde?
Laufkundschaft wird an der Kasse aus demselben Spielerlimit verkauft wie die Online-Buchungen, und Ihr Team muss dafür keine Kontaktdaten erfassen. Ein an der Theke verkaufter Platz ist online nicht mehr verfügbar und umgekehrt – eine Runde kann also nicht überbucht werden.
Verwaltet Leisbase Westen, Punktestände oder Ligen?
Nein. Leisbase verwaltet, wer welche Runde gebucht hat, was bezahlt wurde und ob der Waiver unterschrieben ist. Westen und Blaster, Punktestände sowie Ligen und Tabellen bleiben in Ihrem Spielsystem.
Wie laufen Geburtstagsfeiern und Firmenevents ab?
Anfragen aus Ihren Formularen landen in einer Lead-Pipeline, mit einem Eventtyp für jedes Format. Sie senden einen Zahlungslink für Anzahlung oder Gesamtbetrag mit Frist, und ein abgelaufener, unbezahlter Link storniert die Buchung. Firmen buchen als Unternehmen mit ihrer USt-IdNr. und erhalten eine Rechnung mit Umsatzsteuer.
Können Spieler online ändern oder stornieren?
Gäste stornieren über ihre Bestätigung nach Ihren Gebühren- und Erstattungsregeln, und die Plätze sind wieder buchbar. Bei privaten Buchungen ändern Gäste innerhalb Ihrer Fristen auch Uhrzeit und Spielerzahl. Plätze in offenen Runden verschiebt Ihr Team am Empfang.
Was bedeutet der Wechsel für uns?
Wir helfen beim Umzug Ihrer Daten. Kontakte und bestehende Gutscheine – auch die Nummern vorhandener Plastikkarten – lassen sich per CSV importieren, Buchungen als Export aus Ihrem bisherigen Buchungssystem, und die Einrichtung Ihrer Arenen, Runden und Preise gehen wir persönlich mit Ihnen durch.
Praxiswissen für Lasertag-Betriebe
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Jede Runde gezählt. Jeder Waiver unterschrieben.
Bringen Sie Ihre Arena, Ihre Rundenzeiten und Ihren vollsten Geburtstagssamstag mit zur persönlichen Demo – und sehen Sie, wie Leisbase damit umgeht.