Leisbase
EN Anmelden Demo anfragen
FunktionenOnline-BuchungGutscheineKasse & LagerWebsite-BuilderFormulare & AnfragenCheck-in & WaiverMarketing & AutomationenTreueclub & Club-TVKI-ChatbotPosteingangDienstplan & ZeiterfassungTeam-Chat & AnrufeAufgaben & ProjekteAcademy & WissensdatenbankTime Tracker & Desktop-AppAnalysen & Umsatz-RadarKI-Assistent & KI-KonnektorenFinanzen & RechnungenIntegrationen & Partner-APIBranchenFreizeit- & WasserparksEscape RoomsKartbahnenTrampolinparksLasertagVR-ErlebnisseMinigolfFreizeitzentrenRessourcenBlogChangelogAlle FunktionenKostenrechnerLeisbase im VergleichPreiseEnglish versionAnmelden
Funktionen / Formulare & Anfragen
Formulare & Anfragen

Aus Anfragen werden Events.

Anfragen für Geburtstage und Firmenfeiern kommen über Ihre Formulare, den KI-Chatbot oder per E-Mail. Jede wird zum Lead, den Ihr Team von der ersten Frage bis zur fertigen Feier begleitet – so geht zwischen Antwort und Angebot nichts verloren.

Demo anfragen →Alle Funktionen
Neu
In Arbeit
Erledigt
GeburtstagsformularLead · Geburtstag · 12 Kinder
Formular FirmenfeierAngebot · Kern GmbH · 640 €
KI-ChatbotPhase Bestätigt · 90 % Chance
E-Mail im PosteingangPrognose gewichtet · 3.850 €
Waiver

Auch der Waiver ist nur ein Formular.

Den Waiver bauen Sie im selben Builder wie Ihre Anfrageformulare. Jede teilnehmende Person unterschreibt ihren eigenen, Minderjährige werden markiert, und jede unterschriebene Erklärung wird als PDF gespeichert.

  • Der Waiver-Link geht vor dem Besuch an den Gast
  • Marketing-Einwilligung im Waiver, der zugestimmte Satz wird als Nachweis gespeichert
  • Waiver-Tabellen aus Ihrem bisherigen System lassen sich importieren
Demo anfragen →
Leads & Events

Von der Anfrage bis zur Feier auf einem Board.

Jede Anfrage wird zur Karte in der Pipeline ihrer Event-Art – Geburtstage, Teamevents, Schulklassen – und wandert von Neu über Angebot und Bestätigt bis Erledigt. Jede Karte zeigt Anlass, Gruppengröße und Datum.

  • Die Angebots-E-Mail direkt von der Lead-Karte schreiben
  • Leads auch aus Gesprächen mit dem KI-Chatbot auf Ihrer Website
  • Notizen und Dateien wie Angebote oder Ablaufpläne an jedem Lead
Demo anfragen →
Gemeinsamer Posteingang

Keine Anfrage bleibt in einem Postfach liegen.

Viele Firmen schicken ihre Teamevent-Anfrage noch per E-Mail. Im gemeinsamen Posteingang wird sie einer Person zugewiesen und mit dem Lead verknüpft – alle sehen, wer antwortet und was angeboten wurde.

  • Ein KI-Antwortentwurf, den Ihr Team prüft, anpasst und sendet
  • Antworten aus Gmail oder Outlook landen im selben Verlauf
  • Einen Verlauf bis morgen zurückstellen und taggen, damit er wiederkommt, wenn das Angebot fällig ist
Demo anfragen →
Funktionen

Was drin ist

Visueller Formular-Builder

Text, Datum, Auswahl, Zahl, Unterschrift und Datei – visuell angeordnet.

Eingebettet oder unter Ihrer Domain

Binden Sie ein Formular in Ihre Website ein oder betreiben Sie es unter Ihrer eigenen Domain.

Feedback und NPS

Fragen Sie Gäste nach dem Besuch, wie es war und ob sie Sie weiterempfehlen – gesammelt in Leisbase.

Firmenprofile

Firmen haben ein eigenes Profil – die Firma, die jedes Jahr ihr Teamevent bucht, ist schnell wiedergefunden.

Kombis für Gruppen

Pakete aus mehreren Spielen geben einer Geburtstagsfeier oder einem Teamevent ein fertiges Angebot.

Löschung auf Anfrage

Bittet ein Gast um die Löschung seiner Daten, läuft das als Anfrage mit 14 Tagen Verzögerung und wird in einem Datenschutzprotokoll festgehalten.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn jemand ein Formular absendet?

Das bestimmen die Automationen des Formulars. Eine typische legt einen Lead in der Pipeline „Geburtstage“ an und benachrichtigt Ihr Team; ein Feedback-Formular sammelt einfach die Antworten.

Wie funktioniert die Prognose?

Jeder Lead hat einen Wert, und jede Phase Ihrer Pipeline hat eine Chance, die Sie festlegen – zum Beispiel 30 % für „Angebot“. Leisbase rechnet Wert mal Phasenchance und zählt das nach Eventmonat zusammen: Ein Lead über 1.000 € in der Phase „Angebot“ zählt als 300 €. So sehen Sie, was Ihre offenen Anfragen gewichtet wert sind.

Kann ich Firmenkunden eine Rechnung stellen?

Ja. Firmen buchen online mit „Ich buche als Firma“, USt-IdNr. und Adresse, oder Sie legen sie selbst an. Dann stellen Sie eine B2B-Rechnung mit ausgewiesener USt. als PDF aus, der Firma zugeordnet.

Passt dazu

Check-in & Waiver

Jede Person unterschreibt ihren digitalen Haftungsausschluss vorab am Handy – mit Unterschrift, PDF und Check-in-Code.

Mehr erfahren →

Marketing & Automationen

Kampagnen und Automationen auf Basis echter Buchungen – mit Gästelisten, Promo-Codes, Anzeigen-Tracking und KI.

Mehr erfahren →

Treueclub & Club-TV

Jede Person kann nach dem Waiver beitreten: Stempel pro Spiel, Vorteile, Clubkarte im Wallet und Club-TV in der Lobby.

Mehr erfahren →

Aus dem Blog

21. August 2026 · 5 Min. LesezeitGeburtstagsfeiern: die margenstärkste Buchung, die Sie unterschätzenArtikel lesen →23. Oktober 2026 · 8 Min. LesezeitFirmenfeiern und Teamevents verkaufen: von der Anfrage bis zur RechnungArtikel lesen →25. September 2026 · 7 Min. LesezeitDigitale Haftungsausschlüsse: So klappt der Check-in ohne PapierstapelArtikel lesen →

Sehen Sie Leisbase mit Ihrem Setup.

Wir zeigen Ihnen das System mit Ihren Standorten, Räumen und Preisen – und besprechen, wie Ihre Daten umziehen.

Demo anfragen → Preise ansehen