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Funktionen / Online-Buchung
Online-Buchung

Jeden Termin online verkaufen.

Ein Buchungs-Widget auf Ihrer Website, das Ihre Räume so verkauft, wie Sie arbeiten: feste Zeitfenster, Ihre Preise, Ihre Anzahlung. Gäste wählen Spieleranzahl, Raum und Uhrzeit, zahlen online und haben ihr Ticket sofort – und Ihr Empfang arbeitet mit denselben Buchungen.

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Neue Buchung · Raum 2 · Sa 18:30Website-Widget · jetzt
Gast verschiebt auf Fr 20:00Ihre Buchungsseite · jetzt
+2 Spieler · The Heist · 58 €KI-Chatbot · jetzt
Anzahlung bezahlt · 40 €Empfang · jetzt

Ihr Kalender füllt sich, während Sie schlafen.

Gäste buchen, wann es ihnen passt – oft spätabends, wenn niemand ans Telefon geht. Leisbase prüft den Termin, nimmt die Zahlung entgegen und verschickt das Ticket. Der Morgen beginnt mit einem vollen Board statt mit einem vollen Postfach.

Im Checkout

Vom ersten Klick bis zur Zahlung in einem Ablauf.

Gäste wählen Spieleranzahl und Tag, sehen alle Räume mit freien Zeitfenstern und Preisen – und ist ein Termin ausgebucht, die nächsten freien Zeiten und Ihre anderen Räume. Sie wählen Extras, geben Name, E-Mail und Telefon einmal ein und sehen genau, was jetzt fällig ist und was am Spieltag bleibt.

  • Der Live-Schauspieler kann vorausgewählt sein – der Gast behält ihn oder wählt ihn ab, und Rabatte gelten auch für ihn
  • „Flexible Buchung“ als bezahlte Zusatzoption: kostenlos ändern und stornieren bis kurz vorher, erstattet als Geld oder Gutschein
  • Karte, Klarna, EPS, Bancontact, iDEAL, Przelewy24, PayPal oder Revolut – der volle Betrag oder eine feste oder prozentuale Anzahlung, der Rest vor Ort
  • Firmen setzen ein Häkchen bei „Ich buche als Firma“ und geben USt-IdNr. und Adresse an
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Für Ihr Team

Alle Spiele eines Tages auf einem Board.

In der Multibuchung hat jedes Spiel eine eigene Spalte, neue und stornierte Buchungen erscheinen live. Status wie bezahlt, unbezahlt, wartend oder verfügbar zeigen dem Empfang sofort, wo noch Platz ist und wo Geld offen ist.

  • Jede Buchung durchläuft die Stufen Gebucht, Bezahlt, Check-in und Gespielt
  • Zahlungslinks mit Gültigkeitsdauer und Vorauszahlung; läuft ein Link unbezahlt ab, wird die Buchung storniert
  • Erstattungen laufen automatisch oder manuell, festgelegt pro Zahlungsanbieter
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Die Buchungsseite des Gastes

Ticket, Wallet und Änderungen auf einer Seite.

Nach der Zahlung landen Gäste auf ihrer Buchungsseite: mit dem Ticket als PDF, Pässen für Apple Wallet und Google Wallet und einem Kalendereintrag. Bei privaten Buchungen passen sie dort mit „Zeit ändern“ und „Spieleranzahl ändern“ ihre Buchung selbst an, statt Sie anzurufen.

  • Sie legen die Frist fest und wie viele Änderungen erlaubt sind; ein teurerer Termin wird vor Ort bezahlt
  • Eine neue Uhrzeit gibt es immer im selben Raum
  • Manche Buchungen, etwa gemeinsame Termine oder Buchungen über mehrere Zeitfenster, ändert Ihr Team
  • Die Bestätigungs-E-Mail führt über einen Button direkt zurück auf diese Seite
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Im Chat

Gäste buchen, während sie noch fragen.

Ein Gast fragt den KI-Chatbot auf Ihrer Website, welcher Raum am Freitag zu vier Personen passt. Er schlägt die passenden Räume vor, zeigt Tage und freie Zeiten als Schaltflächen und bucht den gewählten Termin direkt im Gespräch.

  • Online mit „Bezahlen und bestätigen“, während der Termin reserviert bleibt, oder vor Ort bezahlen
  • Eine Chat-Buchung landet in der Multibuchung wie jede andere
  • Möchte der Gast mit einem Menschen sprechen, geht das Gespräch an Ihr Team
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Buchungsliste

Wer kommt, wer hat bezahlt, wer ist da.

Neben der Multibuchung zeigt die Buchungsliste jede Buchung mit Uhrzeit, Spiel, Gast und Status. Eine Check-in-Spalte zählt, wie viele Spieler:innen jeder Gruppe eingecheckt sind – so sieht der Empfang, wer noch fehlt.

  • Bestätigt, wartend und storniert auf einen Blick
  • Online-, Chatbot- und Empfangsbuchungen in einer Liste
  • Firmenbuchungen tragen den Firmennamen, bereit für eine Rechnung mit USt.
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Funktionen

Was drin ist

Buchungsregeln

Eine Regel für das letzte Spiel des Tages und kein Online-Storno mehr, sobald die kostenlose Frist vorbei ist.

Ein Jahr im Voraus

Termine kommen aus dem Wochenplan jedes Raums und sind bis zu ein Jahr im Voraus buchbar; gemeinsame Termine haben eine Kapazität, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Mehrere Räume, ein Warenkorb

Gruppen buchen bis zu vier Spiele in einem Warenkorb oder zwei Räume zur selben Zeit, und Story-Räume bieten den nächsten Teil mit Rabatt an.

Ihr Zahlungsanbieter

Stripe, PayPal, Revolut, Telr oder N-Genius, verbunden pro Workspace oder pro Standort.

Umbuchen statt absagen

Verschieben Gäste ihre Buchung selbst, ist der frei gewordene Termin sofort wieder buchbar.

Preise nach Tag und Uhrzeit

Preisregeln nach Wochentag, Uhrzeit oder Datum – günstiger am ruhigen Dienstag – dazu ein Frühbucherrabatt für den ganzen Workspace.

Häufige Fragen

Muss ich dafür meine Website umbauen?

Nein. Das Buchungs-Widget wird in Ihre bestehende Website eingebunden, im Stil Classic, Ticket oder Minimal und mit frei editierbaren Texten. Alternativ laufen die Buchungsseiten in Ihren Farben unter Ihrer eigenen Domain – Ihre Gäste bleiben also bei Ihrem Auftritt.

Fällt pro Buchung eine Provision an?

Nein, Leisbase berechnet 0 % Buchungsprovision. Sie zahlen einen monatlichen Tarif, in dem alle Module enthalten sind; den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage, passend zu Ihrem Betrieb. Die Gebühren Ihres Zahlungsanbieters bleiben davon unberührt.

Kann ich die Buchungen aus meinem bisherigen System übernehmen?

Ja. Leisbase importiert einen Buchungsbericht aus Bookeo als Excel oder CSV, Buchungen aus Escape Navigator per API oder CSV und Fever-Buchungen per Datei oder über eine Live-Synchronisierung mit Fever Zone. Escape Navigator hält danach neue, verschobene, stornierte und bezahlte Buchungen synchron.

In welchen Sprachen können Gäste buchen?

In jeder Sprache Ihrer Gäste, Arabisch sogar von rechts nach links. Standardwährung ist der Euro; insgesamt stehen 18 Währungen zur Wahl, darunter CHF, GBP, AED und SAR.

Passt dazu

Gutscheine

Gutscheine als PDF, Wallet-Pass, Plastikkarte oder Geschenkbox – in Ihren Motiven, mit Videogruß, überall einlösbar.

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Kasse & Lager

Spiel, Bar und Merch auf einer Rechnung – mit Walk-ins, festen Angeboten und Lagerbestand pro Standort.

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Website-Builder

Ihre Website aus Blöcken – Räume, Preise und Buchung live auf Ihrer Domain, mit Werbe-Tracking nach Einwilligung.

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Sehen Sie Leisbase mit Ihrem Setup.

Wir zeigen Ihnen das System mit Ihren Standorten, Räumen und Preisen – und besprechen, wie Ihre Daten umziehen.

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