Unterschrieben, bevor sie da sind.
Mit der Buchung kommt ein Waiver-Link für die ganze Gruppe, und jede Person unterschreibt vor dem Besuch am eigenen Handy. Wenn die Gruppe hereinkommt, ist der Papierkram erledigt, und am Empfang bleibt Zeit für die Begrüßung.
Keine Klemmbretter. Keine Schlange am Empfang.
Mit Papier-Waivern wird eine Gruppe um 19 Uhr zu einer Runde aus Kugelschreibern, Ausweisen und buchstabierten Namen. Mit Leisbase wird zu Hause unterschrieben, am Abend davor. Ihr Team nutzt die Zeit für die Einweisung.
Code auf dem Ticket, Unterschrift am Handy.
Bestätigungs-E-Mail, PDF-Ticket und Wallet-Ticket tragen den Check-in-Code. Gäste öffnen den Link, tragen ihre Daten ein, akzeptieren Ihre Regeln und unterschreiben. Danach heißt es „Check-in abgeschlossen“ – mit dem Hinweis, 5 Minuten vor Spielbeginn da zu sein.
- Check-in-Seiten auf Ihrer eigenen Domain und in Ihren Farben
- Die Seite zeigt, wie weit die Gruppe ist, etwa „3 von 4 unterschrieben“
- Der Waiver-Link kann vor dem Besuch noch einmal rausgehen, per E-Mail, SMS oder WhatsApp
Sie sehen, wer fehlt – bevor die Gruppe vor Ihnen steht.
Die Buchungsliste hat eine eigene Check-in-Spalte: 5/5, 3/4, 0/6. Sie sprechen gezielt die Personen an, die noch nicht unterschrieben haben, statt alle zu prüfen.
- Derselbe Stand in den Buchungsdetails
- Auch eine noch unbezahlte Buchung wird eingecheckt – der offene Betrag wird bei der Ankunft an der Kasse bezahlt
- Dieselbe Liste in der mobilen App für Ihr Team
Demo-Betrieb · Wien · InnenstadtJede Person kann Stammgast werden.
Meist kennen Sie nur die Person, die gebucht hat. Beim Check-in hat jede Person Ihre Seite ohnehin geöffnet – der richtige Moment für Ihren Club. Mitglieder bekommen eine Clubseite mit ihren Stempeln, den gespielten Spielen und dem nächsten Vorteil – ohne App und ohne Passwort.
- Anmeldung mit einem 6-stelligen Code an E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
- Fällige Vorteile mit QR-Code für die Kasse und Code für die Online-Buchung
- Neuigkeiten und Angebote nur mit eigenem Häkchen – der Clubbeitritt ist keine Newsletter-Anmeldung
Ein Link für die ganze Gruppe.
Auf der Bestätigungsseite gibt es den Button „Haftungserklärung ausfüllen“ und einen Link, den die buchende Person an die Gruppe weitergibt – so können alle vor dem Spiel unterschreiben. Dieselbe Seite enthält das Ticket als PDF, in Apple Wallet oder Google Wallet, und einen Kalendereintrag. Bei privaten Buchungen ändern Gäste dort auch die Uhrzeit oder die Spieleranzahl.
- Eintrag in Google-Kalender, Apple-Kalender oder Outlook
- Uhrzeit ändern bis zu der Frist, die Sie festlegen; ein teurerer Termin wird vor Ort bezahlt
- Ein frei gewordener Termin ist sofort wieder buchbar
Was drin ist
Ein Waiver pro Person
Jede Person unterschreibt selbst, die Erklärung wird mit Unterschrift als PDF an der Buchung gespeichert.
- Unterschrieben · Huber · 3/4
- Minderjährig markiert · Jonas, 12
- Einwilligung gespeichert · Lena H.
- Eingecheckt · Rest 58 € bezahlt
- Unterschrieben · Huber · 3/4
- Minderjährig markiert · Jonas, 12
- Einwilligung gespeichert · Lena H.
- Eingecheckt · Rest 58 € bezahlt
Ihr Wortlaut, Ihre Felder
Den Waiver bauen Sie im Formular-Builder von Leisbase, mit Ihrem eigenen Text und den Feldern, die Sie brauchen.
Minderjährige markiert
Erklärungen für Minderjährige werden gekennzeichnet, damit der Empfang sie auf einen Blick erkennt.
In jeder Sprache
Gäste unterschreiben in jeder Sprache, Arabisch sogar von rechts nach links.
Löschung auf Anfrage
Bittet ein Gast um die Löschung seiner Daten, läuft das als Anfrage mit 14 Tagen Verzögerung und wird in einem Datenschutzprotokoll festgehalten.
Alte Waiver importieren
Bereits unterschriebene Erklärungen aus einer Tabelle, etwa einem Google-Formular-Export, werden ihren Besuchen zugeordnet.
Häufige Fragen
Brauchen meine Gäste eine App?
Nein. Der Check-in läuft im Browser; Gäste öffnen den Link aus ihrer Buchung, installiert wird nichts.
Was, wenn jemand ohne Unterschrift ankommt?
Dann unterschreibt die Person bei der Ankunft am eigenen Handy: Der Link der Gruppe funktioniert weiterhin, oder sie gibt den Check-in-Code auf Ihrer Check-in-Seite ein.
Wie funktioniert die Marketing-Einwilligung im Waiver?
Sie hinterlegen einen Einwilligungssatz für Marketing-E-Mails, zum Beispiel einen pro Sprache. Steht dieser Satz in den Regeln, die ein volljähriger Gast unterschreibt, wird er angemeldet, und Leisbase speichert den unterschriebenen Satz als Nachweis. Wer sich abgemeldet hat, bleibt abgemeldet. Ob Ihr Ablauf rechtlich genügt, klären Sie bitte mit Ihrer Rechtsberatung.
Ist der Waiver-Text rechtlich geprüft?
Nein. Leisbase stellt die digitale Unterschrift und die Ablage bereit, aber keine Rechtsberatung. Lassen Sie den Text Ihres Haftungsausschlusses und Ihre Regeln am besten von einer Anwältin oder einem Anwalt prüfen.
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