Leisbase
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Funktionen / Dienstplan & Zeiterfassung
Dienstplan & Zeiterfassung

Jede Schicht geplant, jede Stunde erfasst.

Planen Sie die Woche in einem Raster und lassen Sie Ihr Team im Betrieb einstempeln. Urlaub, Vertragsstunden und Überstunden laufen über den Monat mit – der Monatsabschluss ist kein Abend mit Tabellen mehr.

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MoDiMiDoFrSaSo
Anna eingestempelt · 09:58 · Wien
Erinnerung · Ben nicht gestempelt
Urlaub genehmigt · Clara · KW 45
Schichten für morgen · 6 Personen

Leisbase hakt nach, wenn jemand nicht eingestempelt hat.

Beginnt eine Schicht und niemand hat eingestempelt, bekommt die Person eine Erinnerung mit „Schicht starten“. Hilft das nicht, erfährt es die Leitung – lange bevor ein Gast vor einem leeren Empfang steht. Und schon am Vorabend weiß jede:r, wann es morgen losgeht.

Anträge & Urlaub

Urlaubsanträge landen bei Ihnen, nicht im Gruppenchat.

Krankmeldung, Abwesenheit, Urlaub: Ihr Team stellt den Antrag, Sie genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab – und niemand muss im Chat zurückscrollen, wer zuerst gefragt hat.

  • Anträge auch über den Telegram-Bot, von unterwegs
  • Urlaubskonto mit Anfangssaldo, monatlichem Zuwachs, Übertragsregeln und Korrekturen
  • „Jetzt im Dienst“ zeigt, wer tatsächlich arbeitet
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Stempeluhr

Eingestempelt wird im Betrieb, nicht auf dem Sofa.

Ihr Team stempelt am Tablet im Betrieb per PIN oder QR-Code ein – oder in der mobilen App für Ihr Team, die prüft, ob die Person wirklich vor Ort ist. Jeder Stempel landet bei der richtigen Schicht im Stundenzettel.

  • Stempelplatz mit Standortprüfung per WLAN oder GPS
  • Zwischen den Stempeln zeigt das Tablet, wer Dienst hat, wer zu spät ist und wer als Nächstes kommt
  • Die App zeigt außerdem die nächsten Spiele, den Team-Chat und die Aufgaben für heute
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Team-Feed

Die erste Seite jeder Schicht.

Wer den Team-Feed öffnet, sieht oben „Mein Tag“: die Schicht heute, die Aufgaben für heute, Anträge, die auf Freigabe warten, und Updates zum Bestätigen. Daneben steht, wer heute Dienst hat und wer schon eingestempelt ist.

  • Schnellaktionen für Krankmeldung, Abwesenheit und Urlaub
  • Mitteilungen mit Lesebestätigung, Umfragen und Kudos
  • Geburtstage und Dienstjubiläen, damit niemand vergessen wird
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Routinen

Öffnen und Schließen, jedes Mal abgehakt.

Legen Sie die Öffnungs- und die Schließroutine einmal als Serienaufgabe an, jeden Schritt als Unteraufgabe. Kommt die Aufgabe wieder, sind ihre Unteraufgaben wieder offen, und die zuständige Person sieht sie bei ihren Aufgaben für den Tag. Die laminierte Checkliste an der Kasse hat ausgedient.

  • Serienaufgaben mit Unteraufgaben, die sich jedes Mal neu öffnen
  • Board, Tabelle oder Kalender – eine gespeicherte Ansicht pro Person
  • Hinweise und Zusammenfassungen per E-Mail oder Telegram
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Funktionen

Was drin ist

Wochenraster mit Schichtarten

Früh, Mitte, Spät, Bereitschaft, Frei, Krank, Abwesend und Urlaub pro Person und Tag – Lücken und Mehrstunden stehen darüber.

Personalbedarf

Sehen Sie, wie viele Leute die kommenden Tage voraussichtlich brauchen, bevor Sie das Raster füllen.

Spiel-Kenntnisse pro Person

Halten Sie fest, wer welches Spiel leiten kann – so wissen Sie beim Planen, wer einen Raum übernehmen kann.

Teamkalender

Wer an welchem Tag fehlt, sehen Sie, bevor Sie jemanden einplanen.

Stundenzettel für die Lohnabrechnung

Vertragsstunden, Gehalt und Überstundensatz pro Person, dazu Zeitbericht als PDF und Lohnexport.

Kennzahlen und Ziele

Ziele und Kennzahlen pro Mitarbeiter:in, am selben Ort wie die Schichten.

Häufige Fragen

Kann ich festlegen, wann die Schicht-Erinnerung kommt?

Ja. Wie viele Minuten nach Schichtbeginn die Erinnerung verschickt wird, stellen Sie im Stundenzettel ein. Ob sie per Telegram oder in Leisbase ankommt, wählt jede Person in ihrem Profil.

Brauchen Saisonkräfte eine E-Mail-Adresse?

Nein. Sie legen ein Konto mit Benutzername und temporärem Passwort an. Bei der ersten Anmeldung muss die Person die Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten – so sind auch Konten ohne E-Mail geschützt.

In welchen Sprachen kann mein Team arbeiten?

Das Mitarbeiter-Panel gibt es in mehreren Sprachen, jede Person wählt ihre Sprache selbst.

Macht Leisbase unsere Lohnabrechnung?

Nein. Leisbase bereitet die Zahlen vor, die Abrechnung selbst bleibt bei Ihrer Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung.

Passt dazu

Team-Chat & Anrufe

Kanäle, Live-Diktat, Anrufe mit KI-Notizen, Serienbesprechungen und Team-Feed – die Abstimmung im Team an einem Ort.

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Aufgaben & Projekte

Projekte und Aufgaben mit Unteraufgaben, gespeicherten Ansichten und Live-Updates – aus Chat, Telegram oder KI erstellt.

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Academy & Wissensdatenbank

Wissensdatenbank, Einarbeitung mit Tests und Abnahme, Updates mit Lesebestätigung – dazu Dokumente mit Ablaufdatum.

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