Spiel, Getränke, eine Rechnung.
Die Kasse ist ein Tab neben Ihren Buchungen, kein zweites System. Walk-ins, Getränke, Gutscheine und das gebuchte Spiel landen in einem Warenkorb, und der Bestand jedes Standorts zählt beim Verkauf mit.
Kasse & Lager
Vom Produkt zur Zahlung, ohne das Board zu verlassen.
Produkte liegen in Ordnern, und der Warenkorb zeigt Zwischensumme, Rabatt, enthaltene USt. und Gesamtbetrag. Beim Abschluss wählt der Empfang „Jetzt bezahlt“, „Später bezahlen“ oder „Wartet auf Zahlung“ – und die Zahlungsart.
- Einen Gutschein auf derselben Rechnung einlösen, auch in Teilbeträgen
- „Endpreis“: eingeben, was die Gruppe zahlt – der Rest wird als Rabatt abgezogen
- Offene Rechnungen bleiben offen, bis der Tisch bezahlt hat; mit „Neue Rechnung“ ist der nächste Gast dran
Ein Bestand, der von selbst mitzählt – pro Standort.
Produkte und Ordner pflegen Sie einmal, und jeder Standort führt seinen eigenen Bestand davon. Jede Produktkarte an der Kasse zeigt, was noch da ist, und jeder Verkauf und jede Lieferung wird als Lagerbewegung gebucht.
- Die letzte Bewegung jedes Produkts, vom Verkauf bis zur Lieferung, auf einen Blick
- Ladenhüter und Gewinn auf Basis der Einkaufspreise in den 360°-Analysen
- Gemeinsam genutzte Geräte am Empfang sperren sich, wenn sie eine Weile nicht benutzt wurden
Eine Rechnung für das ganze Teamevent.
Eine Firma bucht zwei Räume zur selben Zeit und Getränke für zwanzig – und alles steht auf einer Rechnung an die Firma. Jede Position zeigt Menge und Betrag, darunter Netto, USt. und Gesamt, als PDF direkt am Empfang.
- Firmenname, Adresse und USt-IdNr. kommen aus der Buchung, oder der Empfang legt die Firma an
- Was noch offen ist, geht als Zahlungslink mit Gültigkeitsdauer hinaus
- Den USt.-Bericht können Sie später nach dieser Firma filtern
Der Empfang weiß, wer noch zahlen muss.
Die Buchungsliste zeigt die Gruppen des Abends mit Status und der Zahl der eingecheckten Spieler:innen. Eine Buchung, die auf Zahlung wartet, fällt auf – der Empfang öffnet sie, bucht die Getränke dazu und kassiert den Rest auf einer Rechnung.
- Eine online bezahlte Anzahlung ist vom offenen Betrag schon abgezogen
- Live-Hinweis, wenn während der Schicht eine Buchung eingeht oder storniert wird
- Erscheint eine Gruppe nicht, wird die No-Show-Gebühr zur offenen Gebühr mit Zahlungsaufforderung
Vom Walk-in bis zum Abrechnungsbericht.
Was drin ist
Kombis auf der Rechnung
Neben Spielen und Bar verkauft die Kasse Kombis aus mehreren Spielen als eine Position.
Walk-ins ohne Kontaktdaten
Walk-in-Gruppen buchen Sie ohne Kontaktdaten; eine Bestätigung geht auf Wunsch per E-Mail, SMS oder WhatsApp raus.
„Unsere Angebote“ an der Kasse
Feste Angebote wie Rabatt aufs zweite Spiel, Gruppenpreise, Gratis-Spieler oder Partnergutscheine wählen Sie auf der Rechnung – bei Bedarf mit Nachweisprüfung, und dieselben Angebote auch im Buchungs-Widget.
Jede Zahlung nachvollziehbar
Bar, Kartenterminal, Überweisung oder eine andere Zahlungsart; bei Zahlungen am Terminal fragt die Kasse nach den letzten vier Kartenziffern.
Gutscheine am Empfang
Papiergutscheine für jeden Betrag oder mehrere Gutscheine in einer Bestellung verkaufen Sie direkt an der Kasse.
USt. und Abrechnung
Jeder Verkauf am Empfang fließt in den USt.-Bericht und in die Abrechnung zwischen Ihren Standorten.
Häufige Fragen
Kann das Team die Kasse auch am Handy nutzen?
Ja, in der mobilen App für Ihr Team. Sie bringt die Buchungen des Tages und die Kasse aufs Handy, neben Team-Chat, Aufgaben und Zeiterfassung.
Können wir Daten aus unserer bisherigen Kasse übernehmen?
Haben Sie Imonggo POS genutzt, kann Leisbase die Daten importieren. Bei anderen Systemen helfen wir beim Umzug Ihrer Produkte und Daten.
Wie funktionieren Erstattungen?
Erstattungen laufen automatisch oder manuell, festgelegt pro Zahlungsanbieter. Bei einer Rückgabe geht überzahltes Geld an die ursprüngliche Zahlungsart zurück oder wird zu einem neuen Gutschein.
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