Funktionen / Gutscheine
Gutscheine

Gutscheine, die man gern auspackt.

Verkaufen Sie Gutscheine als sofortiges PDF, als Wallet-Pass, als Plastikkarte aus Ihrem eigenen Bestand oder als gepackte Geschenkbox – alles aus einem Shop auf Ihrer Website. Wer schenkt, macht die Karte persönlich, und das Guthaben wird online oder an der Kasse eingelöst, bis nichts mehr übrig ist.

Elektronisches PDF50 € · mit Videogruß
Wallet-PassIn Google Wallet · 75 €
PlastikkartePlastikkarte PK-004211 · 25 €
Papier & GeschenkboxGeschenkbox verschickt · DHL
Im Gutschein-Shop

Auswählen, gestalten, verschenken.

Wer schenkt, wählt Betrag, Motiv und Format, schreibt eine Nachricht und bestimmt, wer die Karte wann bekommt. Ein elektronischer Gutschein kommt sofort als PDF oder zum gewählten Datum und zur gewählten Uhrzeit – per E-Mail oder, sobald WhatsApp oder Twilio verbunden ist, per WhatsApp oder SMS an die Telefonnummer der beschenkten Person.

  • Pässe für Apple und Google Wallet in Ihrer Farbe und mit Ihrem Logo; in Google Wallet aktualisiert sich das Guthaben von selbst
  • Plastikkarten aus Ihrem eigenen Bestand, im Checkout reserviert und beim Versand entnommen
  • Papiergutscheine für jeden Betrag am Empfang und Geschenkboxen zur Abholung oder per Post, mit Etiketten von DHL oder der Österreichischen Post, Sendungsverfolgung und Versandpreis pro Land
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Mehr als ein Betrag

Erlebnisse verkaufen, nicht nur Beträge.

Neben Wertgutscheinen mit festen oder frei gewählten Beträgen verkaufen Sie Erlebnisgutscheine wie „Escape Room für 4“ und Pakete aus mehreren Spielen. Im Modus Fest stehen die Spiele fest, bei Auswahl wählt der Käufer sie aus, bei Überraschung bleiben sie bis zum Besuch geheim; gebucht wird online mit einem Code.

  • Boni bringen zusätzliches Guthaben mit eigener Gültigkeit: fester Betrag, Prozent oder Stufen, automatisch oder mit Code
  • Saisonale Aktionsbanner im Shop, von Weihnachtsgold bis Ostern, jeweils mit einem Bonus verknüpft
  • Firmenbestellungen mit mehreren Karten am Empfang, bezahlt per Zahlungslink, und eine Rechnung für Firmenkäufe im Shop
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Kasse und online

Eingelöst, wo Ihre Gäste bezahlen.

Gäste geben Kartennummer und PIN im Buchungs-Widget ein und zahlen damit eine Buchung ganz oder teilweise; der Betrag bleibt während des Checkouts reserviert. Am Empfang wählt Ihr Team „Mit Gutschein bezahlen“, auch für einen Teil der Rechnung, und der Standort wird für die Abrechnung erfasst. Nach jeder Einlösung bekommt der Gast eine E-Mail mit dem Restguthaben.

  • Eine öffentliche Guthabenseite unter Ihrer eigenen Domain: Nummer und PIN zeigen Guthaben, Bonus, Ablaufdatum und jede Transaktion
  • Paket-Codes zeigen, wie viele Spiele noch offen sind, etwa „2 von 3 Spielen übrig“
  • Karten sperren, erneut senden oder noch einmal als PDF herunterladen
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Videogrüße

Karte öffnen, Absender sehen.

Im Checkout nimmt der Käufer mit der Frontkamera des Smartphones ein kurzes Video auf oder lädt einen Clip hoch. Die E-Mail an die beschenkte Person führt zu einer Geschenkseite in Ihrem Design, die sie mit Namen begrüßt: das Video im Kreis neben der Karte, dazu Betrag und Code.

  • Direkt im Browser während des Checkouts aufgenommen, ohne etwas zu installieren
  • Die beschenkte Person kann das Video und das Gutschein-PDF von der Seite herunterladen
  • Pro Gutschein-Widget einschaltbar, für elektronische Gutscheine, sofort verschickt oder zum gewählten Termin
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Motive und KI

Neue Motive in Ihrem eigenen Stil.

Im KI-Designstudio wählen Sie zwei bis sechs Ihrer besten Karten als Stilvorlage, beschreiben die neue Karte und erhalten mehrere Varianten, die Sie verfeinern und in Ihrer Motiv-Bibliothek speichern. Der PDF-Editor legt Hintergrund, Farben, Schriften und Logo fest und druckt auf Wunsch einen QR-Code mit PIN für die Guthabenabfrage auf jede Karte.

  • Saisonale Kollektionen erscheinen als Reiter im Shop, aktiv zwischen den Daten, die Sie festlegen
  • Gäste zeichnen das Motiv elektronischer Gutscheine selbst, sobald Sie das einschalten
  • Motive pro Format ausblenden, wo sie nicht passen, und ihnen für jede Verkaufssprache einen eigenen Namen geben
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Funktionen

Was drin ist

Guthaben im Blick

Ein Dashboard mit verkauften, eingelösten, umlaufenden und bald ablaufenden Gutscheinen, dazu das offene Haupt- und Bonusguthaben.

  • 50 € · mit Videogruß
  • In Google Wallet · 75 €
  • Plastikkarte PK-004211 · 25 €
  • Geschenkbox verschickt · DHL
  • 50 € · mit Videogruß
  • In Google Wallet · 75 €
  • Plastikkarte PK-004211 · 25 €
  • Geschenkbox verschickt · DHL

USt. und Abrechnung

Ein USt.-Bericht nach Soll- oder Ist-Versteuerung mit abgegrenzter USt. auf offene Guthaben und eine Abrechnung zwischen Standorten als CSV-Matrix.

Verkauft vom Chatbot

Der KI-Chatbot schlägt einen Wert passend zu Ihren Spielpreisen vor, wählt ein Motiv und übergibt einen vorausgefüllten Zahlungslink.

Partner-API

Fremde Kassen, Buchungssysteme und Kiosks können Ihre Gutscheine abfragen, reservieren, einlösen, stornieren und ausstellen; Escape-Navigator-Gutscheine synchronisieren in beide Richtungen.

Geld zurück als Guthaben

Eine überzahlte oder stornierte Buchung lässt sich statt einer Erstattung als neuer Gutschein zurückgeben.

Ein Shop für Geschenkboxen

Mehrere Boxen mit Foto und Bestand, eine Seite nur für Geschenkboxen und eine Box mit Gutschein, deren Preis sich nach der Spieleranzahl richtet.

Häufige Fragen

Können wir unsere vorhandenen Plastikkarten verwenden?

Ja. Leisbase druckt oder bestellt keine Plastikkarten; Sie nutzen Ihre eigenen. Die vorhandenen Kartennummern importieren Sie aus einer CSV- oder Excel-Datei oder lassen neue erzeugen, jeweils pro Motiv und Standort. Landet eine andere Karte im Umschlag, ändern Sie die Nummer einfach in der Bestellung.

Können Gäste ihren Gutschein selbst aufladen?

Nicht selbst. Ihr Team kann einen Gutschein am Empfang aufladen, und der neue Betrag erscheint sofort auf der Guthabenseite.

Müssen Gutscheine ablaufen?

Nein. Lassen Sie das Ablaufdatum leer, laufen Gutscheine nie ab, oder legen Sie eine Gültigkeit für alle fest. Das Datum einer einzelnen Karte können Sie später trotzdem ändern.

Welche Zahlungsarten akzeptiert der Gutschein-Shop?

Karten und die weiteren Zahlungsarten Ihres Stripe-Kontos, PayPal, Apple Pay und Google Pay.

Sehen Sie Leisbase mit Ihrem Setup.

Wir zeigen Ihnen das System mit Ihren Standorten, Räumen und Preisen – und besprechen, wie Ihre Daten umziehen.