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Finanzen & Rechnungen

Jeder Euro im Blick.

Online-Zahlungen, Kasse, Zahlungslinks und Firmenrechnungen laufen in einer Liste von Transaktionen zusammen, jede an der Buchung, zu der sie gehört. Ruft ein Gast wegen einer Zahlung an, finden Sie sie über die Buchung.

Demo anfragen →Alle Funktionen

Online bezahlt31.840 €

An der Kasse17.080 €

Links bezahlt126

Rechnungen214

Zahlungen

Online, am Empfang oder per Link – eine Liste.

Gäste zahlen online über Stripe mit Karte, Klarna, EPS und weiteren Methoden, mit PayPal oder mit Revolut; Betriebe in den VAE und Saudi-Arabien nutzen Telr oder N-Genius. Jede Zahlung landet in derselben Liste der Transaktionen, egal wo sie gemacht wurde.

Am Empfang: Bargeld, Kartenterminal oder Überweisung
Bestellungen für die spätere Zahlung an der Kasse markieren
Laufkundschaft ohne Kontaktdaten verkaufen

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Erstattungen

Geld zurück, nach Ihren Regeln.

Ein abgesagtes Spiel, ein Preis, der sich nach der Zahlung geändert hat, eine Gruppe, die doppelt bezahlt hat: Erstattungen folgen der Regel, die Sie festlegen – nicht der Person, die gerade am Empfang steht.

Automatisch oder manuell, festgelegt pro Zahlungsanbieter
„Zurückgeben“ schickt zu viel Bezahltes aufs Zahlungsmittel zurück
… oder gibt es dem Gast als neuen Gutschein

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Geschäftsbericht

Monat abgeschlossen, Bericht bereit zum Teilen.

Wählen Sie einen beliebigen Zeitraum, und Leisbase erstellt einen Geschäftsbericht als PDF und Webseite: Umsatz, Bestellungen, durchschnittliche Bestellung und Gäste im Vergleich zum Vorzeitraum. „Auf einen Blick“ nennt den besten Tag, die stärkste Stunde und den Bestseller, und KI-Erkenntnisse zeigen, was sich verändert hat.

Umsatzverlauf, beste Zeiten, Räume, Zahlungen, Rabatte, Gutscheine und USt. in einem Bericht
Per passwortgeschütztem Link oder per E-Mail teilen
Nach Zeitplan versenden, zum Beispiel an Ihre Gesellschafter zu jedem Monatsanfang

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app.leisbase.com/reports/october-2026

Demo-Betrieb⤓ PDF herunterladen Geschäftsbericht

Oktober 2026

📍 Alle Standorte↔ Verglichen mit September 2026

Umsatz48.920 €▲ 12,4 %

Bestellungen1.184▲ 8,1 %

Ø Bestellung41,30 €▲ 3,9 %

Gäste3.912▲ 6,7 %

Auf einen Blick

Bester Tag: Samstag, 24. Oktober mit 3.140 €.
Stärkste Stunde: 19:00–20:00.
Bestseller: Der Coup, 214-mal verkauft.
Vollster Raum: Bunker 44 mit 71 % Auslastung.

Wann Sie verkaufen

MoDiMiDoFrSaSo

Offene Beträge

Sehen, wer noch zahlen muss, bevor gespielt wird.

Die Buchungsliste zeigt jede Gruppe mit ihrem Status – eine Buchung, die noch auf Zahlung wartet, hebt sich von den bestätigten ab. Ein Klick zeigt die bezahlte Anzahlung, den offenen Rest und den verschickten Zahlungslink.

Der Zahlungslink zeigt dem Gast einen Countdown bis zum Ablauf
Auf der Zahlungsseite korrigieren Gäste ihre Daten oder ergänzen eine Firma, bevor sie zahlen
Läuft der Link unbezahlt ab, wird die Buchung storniert

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app.leisbase.com

Demo-Betrieb · Wien · Innenstadt Schicht startenAH

Buchungen

★Live

TerminSpielGastStatusCheck-in

Sa 16:00Bunker 44Gruber · 5Bestätigt5/5

Sa 18:30Der CoupHuber · 4Bestätigt3/4

Sa 18:30Bunker 44Firma Kern · 6Wartend0/6

Sa 21:00Der CoupNovak · 3Bestätigt1/3

So 14:00Das GrabBerger · 2Storniert–

Schritt für Schritt

Vom No-Show zur beglichenen Gebühr.

1
Offene GebührNo-ShowSpäte StornierungHinterlegte Regeln
2
Gebühr an der Buchung erfasstNo-Show · Sa 18:30 · Gebühr 90 €
3
Zahlungsaufforderung verschicktZahlungsaufforderung · 90 €
4
Mahnschreiben 1 verschicktMahnschreiben 1 · 90 €
✓
- BezahltErscheint in den Transaktionen
- Schreiben im BlickStatus pro Schreiben, Versand gesammelt
- InkassobüroBereit zur Übergabe, falls offen

Funktionen

Was drin ist

Rechnungen online und vor Ort

Rechnungen für Online-Buchungen und Zahlungen am Empfang, dazu B2B-Rechnungen mit ausgewiesener USt. als PDF.

No-Show · Sa 18:30 · Gebühr 90 €
Zahlungsaufforderung · 90 €
Mahnschreiben 1 · 90 €
Rechnung 2026-0418 · 640,00 €
No-Show · Sa 18:30 · Gebühr 90 €
Zahlungsaufforderung · 90 €
Mahnschreiben 1 · 90 €
Rechnung 2026-0418 · 640,00 €

Zahlungslinks mit Frist

Gültigkeit festlegen und eine Vorauszahlung statt des vollen Betrags verlangen.

Anzahlungen

Anzahlung als fester Betrag oder in Prozent; den Rest zahlt der Gast per Zahlungslink oder an der Kasse.

Letzte vier Kartenziffern

Bei Kartenterminal-Zahlungen lassen sich auf Wunsch die letzten vier Kartenziffern abfragen.

USt.- und Abrechnungsberichte

USt.-Bericht nach Firma filtern, Abrechnung nach Firma gruppieren und jede Liste als CSV an Ihre Steuerberatung geben.

Zahlungskonto pro Standort

Jeder Arbeitsbereich oder Standort kann ein eigenes Zahlungskonto haben – das Geld landet auf dem richtigen.

Häufige Fragen

Bekommen Firmen eine Rechnung mit USt.?

Ja. Im Buchungs-Widget geben Gäste an, dass sie als Firma buchen, und tragen USt.-ID und Adresse ein – so stehen die Firmendaten von Anfang an auf der Rechnung.

In welchen Währungen können wir abrechnen?

Leisbase arbeitet mit 18 Währungen, standardmäßig in Euro, darunter Schweizer Franken, Pfund, US-Dollar, Dirham und Riyal.

Nimmt Leisbase eine Provision auf Buchungen?

Nein. Leisbase berechnet 0 % Provision auf Buchungen. Die Gebühren Ihres Zahlungsanbieters fallen weiterhin an.

Ist Leisbase mit unserer Buchhaltungssoftware verbunden?

Nicht direkt – eine Anbindung an DATEV, lexoffice oder Xero gibt es nicht. Ihre Steuerberatung bekommt stattdessen CSV-Exporte und PDF-Berichte aus Leisbase.